Na última semana assistimos um conteúdo muito rico realizado pela FIEMG Lab, que nos serviu de inspiração para compartilhar algumas dicas sobre Prova de Conceito. No final desse artigo disponibilizamos o modelo utilizado por eles para realizar o briefing de PoC.
O que é uma PoC?
Prova de conceito, PoC ou Proof of Concept é a validação de uma solução ou produto em ambiente controlado para entender a maturidade da tecnologia, a sinergia da solução com as áreas de negócio da empresa e a aceitação da solução no mercado.
Embora essa definição possa variar de acordo com o produto, indústria e outros fatores, basicamente a PoC pode ajudar a verificar a viabilidade de um conceito antes de colocá-lo em produção.
Por que fazer uma PoC?
A prova de conceito pode ajudar a identificar problemas e, assim, economizar recursos valiosos para a empresa. Além disso, um produto aprovado na PoC tem mais chance de ser bem-sucedido.
Com a PoC você pode:
- Validar/invalidar hipóteses funcionais e de viabilidade;
- Testar o relacionamento entre startup e o cliente;
- Trazer resultados e aprendizados de forma rápida;
- Permite descobrir entraves que podem impedir a implementação;
- Revela oportunidades de evolução da solução;
- Mantém os times engajados por causa do curto espaço de tempo;
- Demonstra o valor da futura implementação e desbloqueia recursos para próximos passos mais ambiciosos;
- Menor riscos para negociação, clientes, marcas e operações.
Principais problemas no planejamento de uma PoC
No entanto, algumas questões podem surgir durante o planejamento da PoC, por exemplo, durante a definição de escopo é comum não identificar corretamente o problema a ser abordado ou até mesmo trabalhar um escopo muito complexo e/ou muito detalhado.
A má formação da hipótese e não priorização dos testes, também são erros comuns. Bem como, não deixar claro os próximos passos e não evidenciar o que está fora do escopo.
Abaixo alguns pontos que podem prejudicar o bom planejamento de uma prova de conceito:
Planejamento do tempo
- Subestimar o tempo de desenvolvimento da solução até o momento de teste;
- Não identificar o melhor momento para aquisição de dados e/ou testes.
Pessoas envolvidas
- Não definir bem os papeis de cada empresa;
- Não definir os pontos focais;
- Ter apenas um contato do projeto no cliente;
- Não envolver as áreas de negócios na definição da PoC.
Negociação
- Considerar a PoC um fornecimento tradicional;
- Realizar a PoC sem custo;
- Necessidade de investimento (CAPEX);
Durante a execução
- Não estabelecer momentos de alinhamento e feedback;
- Ausência de colaboração entre cliente e startup;
- Não perceber que a PoC já foi invalidada e desperdiçar recursos;
- Tentar provar o conceito a qualquer custo.
Validação
- Não definir indicadores de validação ou definir indicadores não relevantes;
- Não ter dados para comparação futura;
- Não definir o que é sucesso para a PoC.
4 dicas para uma PoC bem-sucedida
Pensando nisso, trouxemos algumas dicas de boas-práticas para ter uma prova de conceito de sucesso.
1. Entenda bem o contexto
- Qual o problema a ser resolvido?
- Qual é a causa raiz do problema?
- Qual aspecto do problema será priorizado?
- Quais pessoas precisamos envolver para uma boa realização da PoC?
- Quais são as responsabilidades de cada parte?
- Quais premissas iremos assumir?
- Quais são as restrições que podem impactar na minha solução ou execução da PoC?
2. Tenha clareza da hipótese
Hipótese é uma sentença declarativa simples, que é passível de verificação e relevante ao contexto que a solução será aplicada. É importante ressaltar que a hipótese não é a descrição da solução ou a entrega do projeto.
3. Soluções + Ganhos
- Demonstre a proposta de valor da sua solução;
- Apresente como os objetivos do projeto serão atingidos;
- Indique as principais funcionalidades da solução;
- Evidencie os ganhos operacionais e financeiros esperados;
- Cite dados e informações técnicos confiáveis, se necessário.
4. Valide da forma certa
O que significa sucesso ao final da PoC?
Utilize indicadores para medir o sucesso: número de clientes engajados, taxa de precisão alcançada, comparação de tempo para execução de uma tarefa, etc.
Os indicadores podem ser quantitativos ou qualitativos, mas devem ser simples, relevantes, mensuráveis, específicos, associados a um momento de medição e adequados ao contexto.
Conclusão
Uma PoC ajuda a validar se uma ideia proposta é prática e atraente para o mercado-alvo e viável para a empresa.
Por meio da prova de conceito, as equipes de projeto podem explorar os componentes planejados e as funcionalidades do produto idealizado, junto com os custos, recursos e capacidades necessários para fazê-la funcionar.
A partir desses detalhes, as empresas podem avaliar melhor a disponibilidade das soluções pré-desenvolvidas para uma escala mais ampla.
Para aproveitar, ainda mais, esse conteúdo, baixe o template de briefing de prova de conceito.
